- Kundenberatung und individuelle Kongressplanung
- Budgetplanung und Verwaltung, Abrechnungserstellung
- Kontaktaufnahme und Vertragsabschlüsse mit Sponsoren
- Unterstützung bei der Erstellung des wissenschaftlichen Programms
- Einladung, Reiseplanung, Unterbringung und Betreuung der Referenten und Teilnehmer
- Datenbanken und Anmeldungsformalitäten, Internetabwicklung
- Erstellung und Gestaltung von Ankündigungsflyern und Programmheften, Annoncieren in Fachmedien, Aussendungen und Internetankündigungen
- Besichtigung, Auswahl und Reservierung möglicher Tagungsorte
- Organisation der Tagungstechnik für die Präsentationen und Vorträge
- Organisation des Caterings
- Drucken von Programmen, Zusammenstellung der Tagungsunterlagen
- Organisation des Rahmenprogramms
- Organisation von Posterausstellungen und Erstellung der Abstractbände
- Persönliche Betreuung der gesamten Veranstaltung
