Unsere Dienstleistungen

  • Kundenberatung und individuelle Kongressplanung
  • Budgetplanung und Verwaltung, Abrechnungserstellung
  • Kontaktaufnahme und Vertragsabschlüsse mit Sponsoren
  • Unterstützung bei der Erstellung des wissenschaftlichen Programms
  • Einladung, Reiseplanung, Unterbringung und Betreuung der Referenten und Teilnehmer
  • Datenbanken und Anmeldungsformalitäten, Internetabwicklung
  • Erstellung und Gestaltung von Ankündigungsflyern und Programmheften, Annoncieren in Fachmedien, Aussendungen und Internetankündigungen
  • Besichtigung, Auswahl und Reservierung möglicher Tagungsorte
  • Organisation der Tagungstechnik für die Präsentationen und Vorträge
  • Organisation des Caterings
  • Drucken von Programmen, Zusammenstellung der Tagungsunterlagen
  • Organisation des Rahmenprogramms
  • Organisation von Posterausstellungen und Erstellung der Abstractbände
  • Persönliche Betreuung der gesamten Veranstaltung

Die Wicara Kongressorganisation zieht um.

Unsere neue Adresse ab dem 01.05.2018:

Olpketalstr. 37
44229 Dortmund

Telefon, Fax und E-Mail bleiben erhalten.